---
title: 11. Rutiner för avvikelser, tillbud, olycka och ohälsa
description: "## 11.1 Månadsmöte ### Syfte Månatligt möte där aktuella arbetsmiljöfrågor, rapporterade olyckor/tillbud, inträffade avvikelser, goda exempel samt för övrigt relevanta händelser i verksamheten avhandlas och, vid behov, åtgärdas i ett lärande syfte med uttalad ambition att sträva mot ständiga förbättringar…"
url: "https://www.ahnelovsindustrimalning.se/dokument/ledningsmanual/11-rutiner-for-avvikelser-tillbud-olycka-och-ohalsa/"
updated: "2024-11-18"
category: Ledningsmanual
---

# 11. Rutiner för avvikelser, tillbud, olycka och ohälsa

## 11.1 Månadsmöte

### Syfte

Månatligt möte där aktuella arbetsmiljöfrågor, rapporterade olyckor/tillbud, inträffade avvikelser, goda exempel samt för övrigt relevanta händelser i verksamheten avhandlas och, vid behov, åtgärdas i ett lärande syfte med uttalad ambition att sträva mot ständiga förbättringar i verksamheten.

### Mötets innehåll

1. **Genomgång av aktuella arbetsmiljöfrågor, eventuellt inträffade olyckor/tillbud, inträffade avvikelser, goda exempel samt för övrigt relevanta händelser, **redovisning av inrapporterade händelser och aktuell information.
2. **Diskussion:** analys av orsaker och konsekvenser.
3. **Förslag på åtgärder som syftar till att förbättra verksamheten i något avseende.**

### Dokumentation

1. **Protokoll:** Mötet sammanfattas i ett protokoll som dokumenterar diskussionerna och de åtgärder som föreslås.
2. **Spridning:** Protokollet läggs ut i rätt chatt för att alla anställda ska ha tillgång till informationen.
3. **Kvartalssammanställning:** avvikelser samt goda exempel sammanställs kvartalsvis för att identifiera trender samt säkerställa att adekvata åtgärder har vidtagits och haft önskad effekt.

### Deltagande

Samtliga medarbetare i verksamheten.

## 11.2 Blanketter för avvikelser, tillbud, olycka och ohälsa

### Syfte

Avvikelser och goda exempel dokumenteras och följs upp för att identifiera och åtgärda brister i rutiner, kunskap, metoder och organisation och därmed säkerställa en säker och effektiv arbetsmiljö.

### Avvikelserapportering

1. **Dokumentation av avvikelser:** Alla medarbetare ansvarar för att rapportera avvikelser och goda exempel på blanketten ”Rapportering avvikelser och goda exempel”.
2. **Inlämning:** Blanketten lämnas till personalansvarig som för in händelsen i dagordning.
3. **Uppföljning:** Avvikelserna diskuteras vid månadsmötet för att se över möjliga åtgärder.

### Tillbud, Olycka och Ohälsa

1. **Rapportering av arbetsrelaterade händelser:** Vi rapporterar incidenter som har orsakat eller kan orsaka skada eller ohälsa på blanketten ”Tillbud, olycka eller ohälsa”.
2. **Inlämning:** Blanketten lämnas till ledningen, som ansvarar för att fördela och säkerställa att åtgärder vidtas.

### Allvarligare Olyckor

1. **Rapportering:** Allvarliga arbetsrelaterade olyckor eller allvarliga tillbud ska rapporteras till Arbetsmiljöverket.
2. **Ansvarig:** Rapporten upprättas av ansvarig i ledningen tillsammans med den drabbade medarbetaren och skyddsombudet.